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近期隨著疫情升溫,越來越多企業或學校重啟WFH或遠距教學。今天要來跟大家推薦 5 個LINE的實用功能,提升遠距溝通的便利性與工作效率

|提升遠距溝通與效率的5個LINE實用功能|(點擊即可查看該功能介紹)
1. 開會討論必備!LINE會議室&視訊通話功能
2. 佈達公告必備!建立LINE社群小秘訣
3. 遠距聯絡必備!見不到面也可互加LINE好友
4. 提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
5. 重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能

開會討論必備!LINE會議室&視訊通話功能
遠距工作必備的LINE功能就是LINE會議室啦!最方便的特點就是只要有會議連結,就可以加入會議,不用事先拉群組;開啟會議室之後,還會出現一個即時的會議聊天室,就算沒有事先拉群組,大家一樣可以在聊天室中筆記重要內容,分享檔案、連結等等喔!
*臨時聊天室若有重要內容,記得結束會議前,也就是最後一個人離開視訊時,要另存起來喔!
延伸閱讀:LINE會議室新登場:不用事先拉群組!透過連結就可加入會議
▼ 如何建立會議室(手機版)
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▼ 如何建立會議室(電腦版)
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進入會議室後,會出現一個即時的會議聊天室!讓與會者除了視訊通話外,也可以用文字溝通、傳送檔案和照片等等。特別需要注意的是,當您離開會議室後,會議聊天室也會跟著消失,連記事本的內容都會消失喔!所以如果有特別重要的內容,記得要隨手先存起來,或是在最後一個人離開會議前存起來。存起來的方式也可以多加利用稍後會介紹的LINE的Keep或是長截圖功能。

▼當最後一個人退出會議,這個即時的會議聊天室就會關閉,內容也會清空。
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在使用LINE會議室或視訊通話時,不論是在他人或自己分享螢幕畫面時,可以使用色筆或圖章等功能,標示出想強調的重點,增加溝通效率喔!最新的電腦版更新中,使用塗鴉功能時會一同顯示該塗鴉創作者的頭像與名稱唷!
延伸閱讀1:LINE電腦版7.1更新|視訊通話中分享螢幕畫面時,使用色筆或圖章
延伸閱讀2:LINE電腦版7.8更新|分享螢幕畫面時使用塗鴉功能,顯示該塗鴉創作者名稱
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佈達公告必備!建立LINE社群小秘訣
遠距上班、上課的時候,總是需要一個群組或是社群集合所有同事、學生與家長,這時不妨試試建立LINE社群!尤其推薦給即將遠距上課的老師們,可以在LINE社群中設定自動回應,也不怕被翻群,更可以容納超過500人,建立的方法也非常簡單唷!
延伸閱讀 1:老師看過來!為班級建立LINE社群的設定秘訣
延伸閱讀 2:新功能報到!自動回應功能,讓管理員跟手動回覆說掰掰
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若要設定自動回應相關功能,管理員或共同管理員需要升級到LINE 11.0.0 或以上版本( iOS 與 Android),並且在手機上完成設定。設定好之後,自動回應的訊息,成員在手機跟電腦版中都看的到。
自動回應可以隨時開啟或關閉。下圖是總開關,在這裡選擇關閉的話,即使其中一種自動回應模式是打開的,都會全部關閉。
▼ 「自動回應」功能路徑:在社群聊天室中點選右上角「≡」圖示 ▶ 自動程式 ▶ 自動回應
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遠距聯絡必備!見不到面也可互加LINE好友
平常都用掃QR code加入對方LINE好友,遠距見不到面時該怎麼加LINE好友呢?在LINE 12.3.0版本更新以後,可以直接複製自己的LINE好友連結給對方,點擊連結就可以直接加入囉!除此之外,當然也可以利用搜尋「LINE ID」與「電話號碼」找到對方;或是利用聊天室中的「聯絡資訊」分享自己的LINE好友,對方就可以直接加入囉!
*分享朋友的LINE帳號前,一定要先經過本人同意才不會造成彼此的誤會唷!
延伸閱讀:LINE實用技|三招快速加入LINE好友
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提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
在家工作最需要的就是妥善安排時間,工作時間認真工作、下班時間好好休息才能擁有舒服的生活品質與健康的心靈!面對如雪片般飛來的待辦事項,這時就可以建立「1人群組」。
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*在1人群組中,您可以這樣使用:
筆記代辦事項:在聊天頁面右滑置頂,時刻提醒自己,化身您的工作小秘書!
傳送重要檔案:可在手機LINE上傳到該群組,在電腦LINE上接收,就能在電腦中編輯使用囉!
編輯排版:使用電腦版文字特效或是表情貼時常常跑版,這時就可以在1人群組中先測試後再傳送喔!

重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能
在LINE上收到重要檔案或是文字時,該存在哪裡才能馬上找到呢?此時Keep筆記絕對是您的小幫手,擁有1GB的免費空間且可以永久儲存,分享給朋友也超方便!
*若是單一檔案超過50MB,可於Keep中存放30天
延伸閱讀:LINE實用技|Keep儲存功能,好存、好找又好傳!
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